Droom je ervan om een eigen kledinglabel op te starten? Dan heb je waarschijnlijk de eerste ontwerpen al in je hoofd (of op papier) staan. Maar hoe zorg je ervoor dat die creatieve visie ook exact zo uit de fabriek komt rollen? Het antwoord ligt in één cruciaal onderdeel van het productieproces: de sampling-fase.
Je hebt een idee voor een kledingstuk. Misschien staat het ontwerp al op papier, heb je een moodboard gemaakt of weet je precies welke stof en pasvorm je voor ogen hebt. Maar tussen een ontwerp en een kledingstuk dat écht klopt, zit nog een belangrijke stap: sampling.
Tijdens het samplingproces wordt jouw ontwerp voor het eerst daadwerkelijk als kledingstuk gemaakt. Je ontdekt hoe de stof valt, of de pasvorm klopt, hoe details uitpakken en wat er nog beter kan.
Bij The Brndhouse zien we sampling niet als een tussenstap die je zo snel mogelijk wilt overslaan. Juist hier wordt een ontwerp beter. Een goed sample geeft je de mogelijkheid om te passen, te beoordelen en aan te passen voordat je collectie daadwerkelijk in productie gaat.
In deze blog leggen we uit hoe het samplingproces voor een kledingmerk werkt, welke stappen erbij komen kijken en waarom een goed sample zoveel verschil maakt in het uiteindelijke product.
Wat is sampling bij kleding?
Sampling is het maken van een fysieke sample van een kledingontwerp voordat de uiteindelijke productie begint.
Een sample geeft je de mogelijkheid om iets te beoordelen wat je vanaf een tekening of computerscherm niet volledig kunt zien.
- Hoe valt de stof?
- Klopt de pasvorm?
- Zijn de verhoudingen goed?
- Hoe voelt het kledingstuk wanneer je het draagt?
- En komen de details overeen met wat je in gedachten had?
Tijdens het samplingproces worden deze punten bekeken en waar nodig aangepast.
Een stof kan bijvoorbeeld in werkelijkheid heel anders vallen dan je had verwacht. Een mouw kan net te lang zijn, een schouderlijn kan anders uitpakken of een kledingstuk kan op een paspop goed lijken, maar op een lichaam toch niet de juiste pasvorm hebben.
Juist daarom is een sample zo waardevol.
Van eerste sample naar productie
In de kledingproductie kom je verschillende termen tegen voor samples. Zo wordt er gesproken over een proto sample, fit sample, salesman sample en production sample (PPS).
Maar belangrijk om te weten: dit betekent niet dat je voor ieder kledingstuk vier verschillende samples nodig hebt.
Een sample kan namelijk meerdere functies hebben. Zo kan een eerste proto sample bijvoorbeeld ook direct worden gebruikt om de pasvorm te beoordelen. In dat geval is dit tegelijkertijd je eerste fit sample.
Hoeveel samples er uiteindelijk nodig zijn, hangt af van het ontwerp, de complexiteit van het kledingstuk en hoeveel er tijdens de ontwikkeling nog aangepast moet worden.
Het doel is niet om zoveel mogelijk samples te maken, maar om stap voor stap toe te werken naar een kledingstuk dat technisch, qua pasvorm én uitstraling klopt.
Laten we de verschillende fases bekijken.
1. Proto sample – het eerste prototype
De proto sample is de eerste fysieke versie van jouw kledingontwerp.
Het ontwerp wordt vanuit een schets, technische tekening, tech pack of andere input vertaald naar een daadwerkelijk kledingstuk.In deze fase kijk je vooral of het ontwerp technisch en visueel werkt.
- Klopt de vorm?
- Zijn de verhoudingen goed?
- Kan de constructie worden uitgevoerd zoals bedacht?
- En komt het kledingstuk overeen met het beeld dat je voor ogen had?
Het proto sample hoeft nog niet meteen perfect te zijn. Het is juist de eerste stap om van een idee naar een tastbaar product te gaan.
Bij sommige kledingstukken kan deze eerste sample meteen worden gebruikt als fit sample. Dan wordt dezelfde sample ook gebruikt om de pasvorm te beoordelen.
2. Fit sample – klopt de pasvorm?
De term fit sample heeft vooral betrekking op het passen en beoordelen van het kledingstuk.
Een paspop kan helpen om de vorm en verhoudingen te bekijken, maar uiteindelijk wil je weten hoe het kledingstuk zich gedraagt op een echt lichaam.
Daarom is een goed pasmodel belangrijk.
Dat hoeft niet per se een professioneel model te zijn. Belangrijker is dat de persoon de juiste lichaamsmaten en verhoudingen heeft voor het kledingstuk dat je ontwikkelt.
Tijdens een fitting kijken we bijvoorbeeld naar:
- schouderbreedte
- mouwlengte
- taille en heup
- lengte van het kledingstuk
- hals en armsgaten
- bewegingsvrijheid
- hoe de stof valt
- het totale silhouet
Soms is één kleine aanpassing voldoende om een kledingstuk veel beter te laten vallen. In andere gevallen is een nieuwe sample nodig om de wijzigingen goed te kunnen beoordelen.
Een kledingstuk kan er op een hanger of paspop perfect uitzien, maar pas wanneer iemand het aantrekt, weet je echt of het klopt.
Niet iedere sample hoeft opnieuw gemaakt te worden
Dit is misschien wel een van de belangrijkste dingen om te weten wanneer je voor het eerst een kledingcollectie ontwikkelt.
Je hoeft niet automatisch na iedere beoordeling een compleet nieuwe sample te maken.
Soms kunnen aanpassingen direct worden verwerkt in het patroon of de technische specificaties. Soms is een nieuwe sample nodig om te controleren of de wijzigingen goed zijn uitgevoerd.
Het doel is altijd hetzelfde:
zo efficiënt mogelijk toewerken naar een sample die klaar is voor de volgende stap.
3. Salesman sample – klaar om te laten zien
Wanneer het ontwerp en de pasvorm goed zijngekeurd, kan er een salesman sample, ook wel SMS (Salesman Sample) genoemd, worden gemaakt.
Deze sample heeft een ander doel dan de eerdere ontwikkelsamples. Waar de proto- of fit sample vooral bedoeld is om het ontwerp en de pasvorm te ontwikkelen, wordt de salesman sample gemaakt om het kledingstuk zo dicht mogelijk bij de uiteindelijke collectie te presenteren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- showroompresentaties
- fotografie
- lookbooks
- verkoopgesprekken
- retailers
- wholesale
- collectiepresentaties
Houd rekening met extra kosten
Aan een salesman sample zijn meestal kosten verbonden. De sample wordt namelijk vaak al uitgevoerd met de stof, kleur en andere details zoals je die uiteindelijk wilt hebben. De kosten liggen daardoor vaak hoger dan bij een eerste ontwikkelsample.
Als indicatie kan een salesman sample bijvoorbeeld rond de inkoopprijs × 2 uitkomen. Dit is geen vaste regel en verschilt per leverancier, kledingstuk en materiaal, maar het is goed om hier vooraf rekening mee te houden.
Juist daarom is het zo belangrijk om je proto- of fit sample goed en kritisch te beoordelen voordat je de stap naar een salesman sample maakt. Hoe meer er al klopt voordat je deze fase bereikt, hoe kleiner de kans dat je onnodig extra kosten maakt.
Een belangrijke kanttekening: de stof is niet altijd gegarandeerd hetzelfde
Er is nog iets waar je als kledingmerk goed op moet letten.
Dat de salesman sample met een bepaalde stof is gemaakt, betekent niet automatisch dat exact dezelfde stof ook beschikbaar of gegarandeerd is voor de uiteindelijke productie.
De stof die voor de SMS wordt gebruikt kan bijvoorbeeld een beschikbare voorraadstof zijn, terwijl voor de bulkproductie een nieuwe productie of andere stoflevering nodig is. Daardoor kunnen er verschillen ontstaan in bijvoorbeeld:
- kleur
- gewicht
- samenstelling
- handfeel
- structuur
- krimp
- beschikbaarheid
Daarom is het belangrijk om vóórdat je de salesman sample laat maken én voordat je productie goedkeurt, goed met je productiepartner te bespreken welke stof uiteindelijk voor de bulkproductie wordt gebruikt.
Zijn er minimale afnames voor de stof?
Moet de stof speciaal worden geproduceerd?
Is dezelfde kwaliteit beschikbaar voor de bulk?
Zijn er risico's op kleur- of kwaliteitsverschillen?
En wat gebeurt er als de gewenste stof niet beschikbaar blijkt?
Door deze punten vooraf goed te bespreken, voorkom je verrassingen later in het proces.
Een mooie salesman sample is belangrijk, maar nog belangrijker is weten wat er uiteindelijk daadwerkelijk geproduceerd kan worden.
Daarom zien wij de salesman sample niet als het eindpunt van de ontwikkeling, maar als een belangrijke stap richting een goed voorbereide productie.
Fase:
Fit goedgekeurd → definitieve uitvoering → salesman sample → productie voorbereiden
Benieuwd hoe we je van ontwerp en sampling naar een complete collectie helpen? Bekijk Let's Build.
4. Production preparation – alles vastleggen vóór productie
Nadat de SMS is goedgekeurd, is het belangrijk om niet direct te denken: mooi, nu kunnen we produceren.
Eerst moeten alle details voor de bulkproductie goed worden vastgelegd.
Denk aan:
- de definitieve stof en kleur
- stofkwaliteit en samenstelling
- maatvoering en grading
- patronen
- labels en branding
- prints, borduringen en artwork
- fournituren
- wasvoorschriften
- verpakking
- aantallen per maat en kleur
- kwaliteitsafspraken
- levertijd
Dit is ook het moment om eventuele knelpunten uit de SMS-fase definitief te bespreken.
Bijvoorbeeld: Is deze stof daadwerkelijk beschikbaar voor de volledige productie? Is de kleur reproduceerbaar? Is de MOQ van de stof passend bij jouw oplage? Kunnen alle details op dezelfde manier worden geproduceerd?
Hoe beter dit vooraf wordt vastgelegd, hoe kleiner de kans op verrassingen tijdens de productie.
5. Production Sample / PPS – de laatste controle
Wanneer alle belangrijke keuzes zijn gemaakt en het kledingstuk definitief is goedgekeurd, komt de Production Sample, vaak afgekort als PPS (Pre-Production Sample).
De PPS is geen nieuwe ontwikkelronde. Grote wijzigingen horen op dit moment al achter de rug te zijn. De PPS is vooral een laatste controle voordat de bulkproductie wordt vrijgegeven.
Je controleert of de productiepartner het kledingstuk daadwerkelijk heeft uitgevoerd zoals afgesproken. Denk bijvoorbeeld aan:
Een goede voorbereiding en duidelijke communicatie met je productiepartner zijn hierbij essentieel. Juist daarin zit het belang van goede begeleiding tijdens het productieproces. Lees meer over onze expertise rondom kledingontwikkeling en productie.
- de afgesproken stof en kwaliteit
- kleur
- maatvoering
- pasvorm
- labels
- prints of borduringen
- fournituren
- naden en afwerking
- plaatsing van details
- algemene kwaliteit
Het is het moment om jezelf af te vragen:
“Is dit precies wat we straks in grotere aantallen gaan produceren?”
Kleine correcties of aandachtspunten kunnen uiteraard nog worden besproken, maar grote wijzigingen aan het ontwerp, de pasvorm of constructie horen niet meer thuis in deze fase. Die moeten eerder in het samplingproces zijn opgelost.
Daarom is het zo belangrijk om de proto- en fit sample goed te beoordelen en tijdens de SMS-fase alle belangrijke details en mogelijke knelpunten goed door te nemen.
De PPS is uiteindelijk de laatste check vóórdat de bulkproductie wordt vrijgegeven.
Fase:
Definitieve uitvoering → PPS → controle & goedkeuring → bulkproductie
Een fabrieksbezoek kan in deze fase extra waardevol zijn
Wanneer het mogelijk is, kan het interessant zijn om in deze fase de fabriek te bezoeken. Zeker wanneer je voor het eerst met een productiepartner werkt of wanneer het om een grotere productie gaat.
Je kunt de PPS samen met de fabriek bekijken, de laatste aandachtspunten bespreken en nog één keer de belangrijkste details en kwaliteitsverwachtingen doornemen.
Daarnaast geeft een bezoek je een goed beeld van de werkwijze van de fabriek en de mensen die jouw collectie uiteindelijk produceren.
Een fabrieksbezoek is niet altijd noodzakelijk, maar wanneer je de mogelijkheid hebt, kan het een waardevolle laatste check zijn én helpen om een goede samenwerking met je productiepartner op te bouwen.
6. Bulkproductie – van sample naar collectie
Na goedkeuring van de PPS kan de bulkproductie starten. De fabriek produceert nu de afgesproken aantallen volgens de goedgekeurde specificaties en sample.
Ook tijdens deze fase blijft kwaliteitscontrole belangrijk. Het doel is dat de kledingstukken die uiteindelijk worden geleverd zo goed mogelijk overeenkomen met wat tijdens het samplingproces is goedgekeurd.
De sample is dus niet alleen een voorbeeld. Het is de referentie voor wat er uiteindelijk geproduceerd moet worden.
Van sample naar een collectie waar je trots op bent
Sampling draait uiteindelijk niet om het maken van zoveel mogelijk samples. Het draait om het maken van de juiste keuzes op het juiste moment.
Van de eerste proto sample en het passen op een goed pasmodel tot het beoordelen van de salesman sample en de laatste controle met de PPS: iedere fase heeft een eigen functie.
Hoe beter je in die fases kijkt, test en communiceert, hoe sterker de basis voor je uiteindelijke productie.
En misschien wel het belangrijkste: je hoeft dit proces niet alleen te doen.
Bij The Brndhouse helpen we je om van een idee naar een goed ontwikkeld kledingstuk en uiteindelijk een collectie te komen. We denken mee over ontwikkeling, materialen, samples en productie en helpen je de juiste keuzes te maken voordat je grotere aantallen laat produceren.
Reactie plaatsen
Reacties